Responsabile Amministrativo contabile e di ricerca del Dipartimento (RAD):
e-mail: antonio.cogliandro@unige.it tel: 010 353 7928
E' preposto alla gestione amministrativa del Dipartimento e responsabile dell’Unità di Supporto alle Attività Amministrativo Contabili e alla Ricerca.
Nell’ambito delle responsabilità previste per la categoria di appartenenza:
a) è responsabile dei procedimenti amministrativi, ai sensi del Regolamento in materia di procedimento amministrativo, diritto di accesso ai documenti amministrativi e diritto di accesso civico semplice e generalizzato, e dei processi radicati presso la struttura.
b) gestisce gli adempimenti contabili previsti per il bilancio unico secondo quanto disposto dal Regolamento di Ateneo per l’Amministrazione, la Finanza e la Contabilità;
c) gestisce gli adempimenti collegati alle procedure negoziali e patrimoniali secondo quanto previsto dal Regolamento di Ateneo per l’Amministrazione, la Finanza e la Contabilità;
d) provvede alla gestione ordinaria del personale assegnato al Dipartimento con l’eccezione di quello assegnato all’Unità Tecnica;
e) fornisce supporto amministrativo-gestionale al Direttore e agli Organi collegiali della struttura e ai docenti nello svolgimento delle attività istituzionali;
f) è responsabile dei rapporti con le altre strutture, con l’utenza e con altri soggetti pubblici e privati;
g) svolge le funzioni previste dal Sistema di Misurazione e valutazione della performance in relazione alle procedure di valutazione del personale, assicurando l’omogenea applicazione dei criteri di valutazione e la valorizzazione del merito;
h) è responsabile della rilevazione e della comunicazione dei dati di competenza della struttura, anche ai fini della trasparenza;
i) svolge il ruolo previsto dalla normativa in materia di sicurezza con la correlata responsabilità.
Coordinatore Tecnico
e-mail: paola.contini@unige.it tel +39 010 353 7984
Laboratori e personale tecnico
a) Coordinamento delle attività tecnico-scientifiche e di laboratorio della struttura
b) Collabora alla gestione della manutenzione e degli ordini di acquisto di attrezzature
c) Fornisce il supporto per l’acquisizione di strumentazione di alta valenza ad uso dipartimentale
d) Coordina le attività del personale addetto al servizio di supporto tecnico e sanitario alla didattica e alla ricerca e provvede alla gestione funzionale ordinaria dello stesso
e) Coordina la fruizione e le attività delle facility del Dipartimento promuovendo la formazione del personale che vi accede.
f) Sovrintende e vigila sulla osservanza da parte dei singoli lavoratori dei loro obblighi di legge, nonché delle disposizioni aziendali in materia di salute e sicurezza sul lavoro e di uso dei mezzi di protezione collettivi e dei dispositivi di protezione individuale messi a loro disposizione
g) Verifica che soltanto i lavoratori che hanno ricevuto adeguate istruzioni accedano alle zone che li espongono ad un rischio grave e specifico.
h) Sovrintende le procedure di acquisto e smaltimento di materiale chimico/biologico del dipartimento
i) Coordina e sovrintende le attività di terza missione correlate alle attività di laboratorio dipartimentali rivolte alle scuole.
j) Svolge le funzioni previste dal Sistema di Misurazione e valutazione della performance in relazione alle procedure di valutazione del personale, assicurando l’omogenea applicazione dei criteri di valutazione e la valorizzazione del merito
Ufficio Direzione:
Federica Scaranari
e-mail: dirdimi@unige.it tel. 010 353 8975
pec: dimi@pec.unige.it
Segreteria di Direzione, gestisce le pratiche di reclutamento Docenti e TA e supporto agli Organi Collegiali dipartimentali, Giunta e Consiglio, in rapporto funzionale con il Direttore, del quale segue gli indirizzi durante la propria azione. Attività di segreteria e di supporto agli Organi Accademici; Coadiuva il Responsabile Amministrativo e gli altri uffici del Dipartimento; gestisce i procedimenti elettorali, l'organizzazione degli eventi che si svolgono nelle Sale di Rappresentanza del Dipartimento; è redattore del sito web del Dipartimento, in collaborazione con il settore WEB-Area ICT dell'Ateneo.
Ufficio amministrativo-contabile
Paolo Bava: gestione dei cartellini di presenza del personale tecnico ed amministrativo, del personale docente, del personale docente convenzionato con il HSM e gestione delle guardie;
Laura Bonanno: gestione della fatturazione attiva, redazione di contratti (di ricerca e di docenza) e convenzioni; gestione delle donazioni, comodati e contributi; supporto alla redazione delle tabelle semestrali del conto terzi; gestione dell’inventario dei beni; gestione liquidazione compensi incarichi di insegnamento art. 23 c. 1 e 2; gestione pratiche recupero credito;
Barbara Bongiovanni: gestione e registrazione delle fatture passive sino all’emissione dell’ordinativo di pagamento.
Valentina Careri: predisposizione, insieme al responsabile amministrativo, del budget di struttura che confluisce nel budget di Ateneo; gestione dei compensi e dei contratti con i collaboratori esterni (lavoratori autonomi con o senza partita iva) e pagamento parcelle; gestione incassi ed emissione degli ordinativi di incasso; variazioni e rilasci di budget; redazione delle tabelle semestrali del conto terzi;
Sabrina Del Grande: gestione missioni e rimborsi spesa a personale docente e non docente, collaboratori interni ed esterni (assegnisti, dottorandi, borsisti, ecc.); trasferimenti in uscita verso altre strutture dell’Ateneo; gestione delle pratiche amministrative contabili, partendo dalla raccolta delle richieste di acquisto di beni e servizi, con la selezione della modalità di acquisizione più idonea e la raccolta della documentazione da allegare alle singole pratiche negoziali e predisposizione degli ordini per i servizi di manutenzione, beni e materiali; protocollazione su Titulus di ordini e determine;
Alessandra Leonardi: gestione delle pratiche amministrative contabili, partendo dalla raccolta delle richieste di acquisto di beni e servizi, con la selezione della modalità di acquisizione più idonea e la raccolta della documentazione da allegare alle singole pratiche negoziali e predisposizione degli ordini per i servizi di manutenzione, beni e materiali; gestione gare su MEPA e altre piattaforme di e-procurement; pagamenti esteri con carta contabile e regolarizzazione provvisori di spesa; registrazione delle minute spese e delle spese effettuate con la carta di credito; protocollazione su Titulus di ordini e determine; gestione studenti 150 ore;
Elena Trimarchi: gestione documentale, archiviazione e gestione di documenti accademici e amministrativi tramite il programma Titulus di Cineca; gestione dei cartellini presenza degli specializzandi; supporto alla gestione dei contratti dei docenti a contratto e quiescenti; controlli su fornitori per acquisti superiori a 5 mila €;
Ufficio Segreteria Didattica e Alta Formazione
Gilda Palma ( Referente per la didattica Dipartimentale), Rita Pittotti, Chiara Lacapra, Silvia Fazzaroni
e-mail: didatticadimi@unige.it tel +39 010 353 8693 / -7974 - 8924 - 7923
Procedure amministrative relative all’Accreditamento, Valutazione e Autovalutazione dei Corsi di Studio e delle Scuole di Specializzazione, sulla base delle scadenze ministeriali annuali; Redazione degli atti costitutivi (ordinamenti didattici, offerte formative e offerte didattiche, manifesti degli studi, piani didattici, regolamenti didattici) dei corsi di laurea e delle scuole di specializzazione; Compilazioni banche dati (Unigedidattica, SUA CdS); Pianificazione delle docenze dei Cds e delle Scuole di Specializzazione; Studi di settore (SSD), ricognizioni per attribuzione dei compiti didattici; Emissioni bandi e relative procedure connesse per docenze scoperte residue; Procedure per l’affidamento di incarichi di supporto alla didattica; Procedure amministrative relative all’affidamento di incarichi di insegnamento ai docenti strutturati di Ateneo, ai docenti convenzionati SSN e ai soggetti aventi diritto ai sensi degli art. 23 c.1 e c.2 della L. 240/2010; Supporto ai Coordinatori dei CdS nella gestione delle sedute dei Consigli di Corso di studio e delle Commissioni preposte al funzionamento dei Corsi stessi; supporto alla redazione della documentazione di pertinenza (SMA, Relazione questionari della didattica, RCR); Redazione della Relazione dell’Offerta Formativa Dipartimentale; Supporto ai Coordinatori dei CdS nella gestione delle sedute dei Consigli di Corso di studio e delle Commissioni preposte al funzionamento dei Corsi stessi; Istruttoria pratiche della didattica per i Consigli di Dipartimento; Gestione amministrativa delle convenzioni per il tirocinio curriculare e raccordo con i Coordinatori di tirocinio per la gestione delle attività didattiche degli studenti; Pratiche relative alla frequenza in rete e fuori rete degli specializzandi; Front office e back office per studenti, specializzandi e docenti relativamente ai Corsi di studio e Scuole di Specializzazione afferenti al Dipartimento
Segreteria Dottorato di Ricerca:
Stefania Merlano
e-mail: stefania.merlano@unige.it tel +39 010 353 7828
Gestione carriera Dottorandi.
Ufficio di supporto alla Ricerca eTerza Missione
Tatiana Bricco, Laura Bonanno
e-mail: ricercadimi@unige.it tel +39 010 353 8979 -8918
Attività di supporto ai ricercatori afferenti al Dipartimento per tutte le pratiche relative alla ricerca, terza missione/impatto sociale e al monitoraggio dell’attività di ricerca. In particolare, pratiche attivazione assegni e borse di ricerca, pratiche attivazione dottorato, assistenza ai docenti nella presentazione di progetti di ricerca e relativa gestione, monitoraggio costi e rendicontazione, manutenzione dell’anagrafe prodotti della ricerca (IRIS), analisi dei prodotti della ricerca anche ai fini di SUA- RD e VQR, supporto ai processi di Autovalutazione, Valutazione ed Accreditamento (secondo il modello AVA3), per la parte relativa alla ricerca e terza missione.
Ufficio logistica e manutenzioni
Referente di Edificio 5 (ex DIMI): Sig. Fabio Vento
e-mail: fabio.vento@unige.it tel +39 010 3350165
Referente di Edificio 7 (ex Patologia Generale): Sig. Giuseppe Catalano
e-mail: giuseppe.catalano@unige.it tel +39 010 353 8834-8825
Barbara Bongiovanni, Stefania Merlano
e-mail: manutenzionidimi@unige.it tel: +39 010 353 8671 -7828
Supporto al referente di edificio nella manutenzione e gestione delle attrezzature, dei laboratori e di tutti gli spazi del dipartimento; segnalazione guasti e problematiche varie.
Atto di Organizzazione Amministrativa e Tecnica
Per maggiori informazioni sullo staff consulta la pagina:
Dipartimento di Medicina Interna e Specialità Mediche (Di.M.I.)