ORGANIZZAZIONE UNITA' AMMINISTRATIVA
Responsabile Amministrativo contabile e di Ricerca del Dipartimento (RAD):
Dott. Antonio Cogliandro
Attività:
E' preposto alla gestione amministrativa del Dipartimento e responsabile dell’Unità di Supporto alle Attività Amministrativo Contabili e alla Ricerca.
Nell’ambito delle responsabilità previste per la categoria di appartenenza:
a) è responsabile dei procedimenti amministrativi, ai sensi del Regolamento in materia di procedimento amministrativo, diritto di accesso ai documenti amministrativi e diritto di accesso civico semplice e generalizzato, e dei processi radicati presso la struttura.
b) gestisce gli adempimenti contabili previsti per il bilancio unico secondo quanto disposto dal Regolamento di Ateneo per l’Amministrazione, la Finanza e la Contabilità;
c) gestisce gli adempimenti collegati alle procedure negoziali e patrimoniali secondo quanto previsto dal Regolamento di Ateneo per l’Amministrazione, la Finanza e la Contabilità;
d) provvede alla gestione ordinaria del personale assegnato al Dipartimento con l’eccezione di quello assegnato all’Unità Tecnica;
e) fornisce supporto amministrativo-gestionale al Direttore e agli Organi collegiali della struttura e ai docenti nello svolgimento delle attività istituzionali;
f) è responsabile dei rapporti con le altre strutture, con l’utenza e con altri soggetti pubblici e privati;
g) svolge le funzioni previste dal Sistema di Misurazione e valutazione della performance in relazione alle procedure di valutazione del personale, assicurando l’omogenea applicazione dei criteri di valutazione e la valorizzazione del merito;
h) è responsabile della rilevazione e della comunicazione dei dati di competenza della struttura, anche ai fini della trasparenza;
i) svolge il ruolo previsto dalla normativa in materia di sicurezza con la correlata responsabilità.
Ufficio Direzione:
Sig.ra Federica Scaranari
Attività:
Segreteria di Direzione, gestisce le pratiche di reclutamento Docenti e TA e supporto agli Organi Collegiali dipartimentali, Giunta e Consiglio, in rapporto funzionale con il Direttore, del quale segue gli indirizzi durante la propria azione. Attività di segreteria e di supporto agli Organi Accademici; Coadiuva il Responsabile Amministrativo e gli altri uffici del Dipartimento; gestisce i procedimenti elettorali, l'organizzazione degli eventi che si svolgono nelle Sale di Rappresentanza del Dipartimento; è redattore del sito web del Dipartimento, in collaborazione con il settore WEB-Area ICT dell'Ateneo.
Ufficio amministrativo-contabile
Personale e Attività:
Sig. Paolo Bava: gestione dei cartellini di presenza del personale tecnico ed amministrativo, del personale docente, del personale docente convenzionato con il HSM e gestione delle guardie;
Sig.ra Laura Bonanno: gestione della fatturazione attiva, redazione di contratti (di ricerca e di docenza) e convenzioni; gestione delle donazioni, comodati e contributi; supporto alla redazione delle tabelle semestrali del conto terzi; gestione dell’inventario dei beni; gestione liquidazione compensi incarichi di insegnamento art. 23 c. 1 e 2; gestione pratiche recupero credito;
Dott.ssa Barbara Bongiovanni: gestione e registrazione delle fatture passive sino all’emissione dell’ordinativo di pagamento;
Sig.ra Valentina Careri: predisposizione, insieme al responsabile amministrativo, del budget di struttura che confluisce nel budget di Ateneo; gestione dei compensi e dei contratti con i collaboratori esterni (lavoratori autonomi con o senza partita iva) e pagamento parcelle; gestione incassi ed emissione degli ordinativi di incasso; variazioni e rilasci di budget; redazione delle tabelle semestrali del conto terzi;
Sig.ra Sabrina Del Grande: gestione missioni e rimborsi spesa a personale docente e non docente, collaboratori interni ed esterni (assegnisti, dottorandi, borsisti, ecc.); trasferimenti in uscita verso altre strutture dell’Ateneo; gestione delle pratiche amministrative contabili, partendo dalla raccolta delle richieste di acquisto di beni e servizi, con la selezione della modalità di acquisizione più idonea e la raccolta della documentazione da allegare alle singole pratiche negoziali e predisposizione degli ordini per i servizi di manutenzione, beni e materiali; protocollazione su Titulus di ordini e determine;
Sig.ra Alessandra Leonardi: gestione delle pratiche amministrative contabili, partendo dalla raccolta delle richieste di acquisto di beni e servizi, con la selezione della modalità di acquisizione più idonea e la raccolta della documentazione da allegare alle singole pratiche negoziali e predisposizione degli ordini per i servizi di manutenzione, beni e materiali; gestione gare su MEPA e altre piattaforme di e-procurement; pagamenti esteri con carta contabile e regolarizzazione provvisori di spesa; registrazione delle minute spese e delle spese effettuate con la carta di credito; protocollazione su Titulus di ordini e determine; gestione studenti 150 ore;
Sig.ra Elena Trimarchi: gestione documentale, archiviazione e gestione di documenti accademici e amministrativi tramite il programma Titulus di Cineca; gestione dei cartellini presenza degli specializzandi; supporto alla gestione dei contratti dei docenti a contratto e quiescenti; controlli su fornitori per acquisti superiori a 5 mila €.
Ufficio Segreteria Didattica e Alta Formazione
Sig.ra Gilda Palma (Coordinatore di didattica Dipartimentale) / Sig.ra Rita Pittotti/ Dott.ssa Chiara Lacapra/ Sig.ra Silvia Fazzaroni
Attività:
Procedure amministrative relative all’Accreditamento, Valutazione e Autovalutazione dei Corsi di Studio e delle Scuole di Specializzazione, sulla base delle scadenze ministeriali annuali; Redazione degli atti costitutivi (ordinamenti didattici, offerte formative e offerte didattiche, manifesti degli studi, piani didattici, regolamenti didattici) dei corsi di laurea e delle scuole di specializzazione; Compilazioni banche dati (Unigedidattica, SUA CdS); Pianificazione delle docenze dei Cds e delle Scuole di Specializzazione; Studi di settore (SSD), ricognizioni per attribuzione dei compiti didattici; Emissioni bandi e relative procedure connesse per docenze scoperte residue; Procedure per l’affidamento di incarichi di supporto alla didattica; Procedure amministrative relative all’affidamento di incarichi di insegnamento ai docenti strutturati di Ateneo, ai docenti convenzionati SSN e ai soggetti aventi diritto ai sensi degli art. 23 c.1 e c.2 della L. 240/2010; Supporto ai Coordinatori dei CdS nella gestione delle sedute dei Consigli di Corso di studio e delle Commissioni preposte al funzionamento dei Corsi stessi; supporto alla redazione della documentazione di pertinenza (SMA, Relazione questionari della didattica, RCR); Redazione della Relazione dell’Offerta Formativa Dipartimentale; Supporto ai Coordinatori dei CdS nella gestione delle sedute dei Consigli di Corso di studio e delle Commissioni preposte al funzionamento dei Corsi stessi; Istruttoria pratiche della didattica per i Consigli di Dipartimento; Gestione amministrativa delle convenzioni per il tirocinio curriculare e raccordo con i Coordinatori di tirocinio per la gestione delle attività didattiche degli studenti; Pratiche relative alla frequenza in rete e fuori rete degli specializzandi; Front office e back office per studenti, specializzandi e docenti relativamente ai Corsi di studio e Scuole di Specializzazione afferenti al Dipartimento
Segreteria Dottorato di Ricerca:
Sig.ra Stefania Merlano
Attività:
Gestione carriera Dottorandi
Ufficio di supporto alla Ricerca eTerza Missione
Dott.ssa Tatiana Bricco (Referente per la Ricerca) /Sig.ra Laura Bonanno/ Dott.ssa Barbara Bongiovanni
Attività:
Attività di supporto ai ricercatori afferenti al Dipartimento per tutte le pratiche relative alla ricerca, terza missione/impatto sociale e al monitoraggio dell’attività di ricerca. In particolare, pratiche attivazione assegni e borse di ricerca, pratiche attivazione dottorato, assistenza ai docenti nella presentazione di progetti di ricerca e relativa gestione, monitoraggio costi e rendicontazione, manutenzione dell’anagrafe prodotti della ricerca (IRIS), analisi dei prodotti della ricerca anche ai fini di SUA- RD e VQR, supporto ai processi di Autovalutazione, Valutazione ed Accreditamento (secondo il modello AVA3), per la parte relativa alla ricerca e terza missione.
Ufficio logistica e manutenzioni
Referente di Edificio 5 (ex DIMI): Sig. Fabio Vento / Referente di Edificio 7 (ex Patologia Generale): Sig. Giuseppe Catalano
Dott.ssa Barbara Bongiovanni, Sig.ra Stefania Merlano
Attività:
Supporto al referente di edificio nella manutenzione e gestione delle attrezzature, dei laboratori e di tutti gli spazi del dipartimento; segnalazione guasti e problematiche varie.
Per informazioni sui contatti consultare la sezione Rubrica&Contatti Utili